点哪改哪
段落点开即编辑
文字、图片与链接直接编辑,改动落在原文档上,版面保持原样
段落点开即编辑
替换后字形字号一致
保留原框比例与位置
周围元素顺次后移
一份四十页的方案只要换掉第三页那张图和两处口径,直接在页面上改,其余页码与目录不受影响,也省掉转格式那一趟。
四个域名分别从改稿、识别、转换与表单签批四个角度介绍同一款编辑器。
改动落在原文档上,字体与段落设置跟着走,不必重新排版。
在页面上点一下文字块就进入编辑,输入的内容直接替换原文;字体、字号、颜色与行距沿用原设置,不必再回头调一遍格式。
过期图表换成新版本时按原框比例适配,位置与大小跟着原位走,图注与正文里的引用编号不必另外对一遍。
文字改长之后同页的图与表格顺次后移,按原有对齐关系重排,不会出现文字压到图上的情况。
编辑过程支持逐步撤销与重做;关了文件才发现改错,从处理前留的副本重新开始即可,成本最低。
自己改稿时把待确认的地方挂上批注,改完去批注列表里逐条核对,定稿前一次性清掉,不留痕给外人看。
菜单与按钮按平时叫的那个说法命名,第一次上手也能顺着字面找到入口,省掉翻说明与猜图标的时间。
六组能力各管一段工作,按文件类型取用即可。
| 要改的位置 | 怎么改 | 改完的效果 |
|---|---|---|
| 正文段落 | 点选后直接输入 | 字形字号沿原文 |
| 表格单元格 | 进入单元格改字 | 列宽保持原样 |
| 图片与图形 | 右键替换图片 | 尺寸位置沿用 |
| 页眉与页脚 | 页眉页脚区域编辑 | 全篇同步更新 |
| 链接地址 | 双击改地址 | 点击仍可跳转 |
| 整段删除 | 选中后删掉 | 后面的内容上移 |
界面与菜单逐版打磨,主要朝着少点几下、少翻一层走。
替换之后行距与段前后间距保持原值,不必手工回调。
按原框比例适配,宽高比差得多时会留边而不是拉扁。
文字变长后同页元素按对齐关系顺次后移,减少手工挪。
连续改动可以逐步骤回退,不必整份重来。
编辑、识别、转换、批注、表单与安全六组能力共用同一个文档视图,切换分组时文件不重新加载,改动也不会丢。取包与安装的顺序建议不要颠倒:先把文件取全,再谈组件勾选与文件关联,中途出问题也容易定位。
合同、报告、扫描归档与表单收集是最常见的四类需求。
替换金额、日期与责任条款,改动处的字形与字号沿用原文,定稿前通读一遍确认只动了约定部分。
把过期的图表换成新版本,图片位置与尺寸随原版面,图注编号不用另外调。
把意见直接批注在对应段落旁,作者与时间各自记录,导出时可以选择带不带批注。
文字改长之后同页元素顺次让位,不会压到图片上,也不必手工挪。
以上场景按常见使用需求整理,同一套界面在不同团队里的用法会有差别。
桌面端装 Windows 版本,装前核对位数与磁盘余量。
文字图片点开就改,改完版面不乱
动手之前把原件复制一份,所有改动落在副本上,原件保持不动。
用搜索或缩略图跳到目标页,段落点开就进编辑状态。
对照原件过一遍改动点,确认字体与编号没有连带变化。
交付用的存成 PDF,需要对方继续改的再另转一份可编辑格式。
首次打开若提示需要授权或登录,按界面提示走完一次即可,后续启动不会再重复。
改稿、识别与转换这三类疑问最集中,逐个说清楚。
替换时先看原段落用的字体与字号,编辑框会沿用原设置。从别处粘贴内容时选保留文本,粘进去就不带外部样式了。
多半是该段设了固定行距,或者文本框高度被固定住。把行距改成自动、文本框设为自适应,后面的内容会按正常流重排。
本地编辑是一份文件依次修改。需要多人参与时各自在副本上改并加批注,最后由一人对照合并,避免同时写同一文件导致覆盖。
关闭前没有保存的话,重新打开还是原样。编辑时养成随手存一次的习惯;文件不大时另存带日期的副本,回退与对照都方便。